Verified answer

1.- Es el documento, que emite un departamento u personal solicitante y que debidamente justificado y autorizado sirve para la adquisiciòn de un bien o servicio de origen local, en dònde debe aparecer a detalle èl ò los artìculos ò servicios a comprar (preferentemente por familia, desde un alfiler hasta maquinaria, etc.) y que en una empresa o administraciòn gubernamental organizada debe estar en un presupuesto previamente aprobado. o no, Dependiendo de lo ùltimo, todos y sin excepcion los departamentos ò areas deben de ajustarse a èste documento/tràmite.

2.-Lo mismo que el anterior, sòlo que se trata de la adquisiciòn de servicios o artìculos en el extranjero,

3.-Los datos bàsicos de la requi, son: depto. emisor, nombre y puesto del responsable solicitante y jefe inmediato superior, fecha de emisiòn y de entrega requerida, clave del presupuesto por aplicar, còdigo de artìculo, cantidad, unidad de medida, descripciòn detallada del servicio artìculos nùmero de orden de compra que le corresponda, area de cotizaciones, de comentarios y de autorizaciones de las areas involucradas, segùn polìticas de la empresa, folio o clave de depto emisor, y de recepciòn del àrea de compras con fecha.

Actualmente èste documento en muchas organizaciones se realiza electrònicamente simplificando la tramitologìa, evidentemente toda la informaciòn debe estar dentro del sistema para ser òptimo, pero los datos arriba señalados casi son los mismos.

4.- Ya en poder del àrea de compras y dependiendo del o los servicios o artìculos a comprar se turnarà al comprador correspondiente, (por lo regular debe tener la experiencia en el àrea), procederà a contactar con los proveedores, solicitarà precios preferentemente por escrito, llenarà los espacios en el reglòn del servicio o artìculo solicitado con los precios, nombre de proveedor contacto y fecha.

Por lo regular en las organizaciones debe existir una polìtica o manual de adquisiones en dònde deben de aparecer los artìculos o servicios segùn su importancia en tres categorias; A de alto valor. B de medio Valor y C de bajo valor y de aquì se desprende el criterio de cotizar y NEGOCIAR.

Estaràs de acuerdo que los de valor alto valen la pena, no? y no te vas a "matar" por los de bajo valor. sin embargo para todos los casos es importante tener estadìsticas de los comprado, que te servira para ubicarte en que tanto le ahorras a la organizaciòn, Tambièn es obligado conocer los mercados local y extranjero, aùn cuando no sea compra de importaciòn,

Una vez negociada y autorizada la compra (segùn polìticas de la organizaciòn) se precede al seguimiento cercano de su entrega, de debe cerciorase de la misma segùn lo pactado.

Por lo regular deben existir deptos, como almacen de recepciòn, aseguramiento de calidad, entre otros, que deben de reportar al àrea de compras y al solicitante de èste evento, por lo regular ahora todo èsto se hace sistematizado y todos los deptos involucrados estàn enterados al momento.

5.- Para las importaciones la requi, debe ser turnada al àrea de importaciones, que de igual manera procederà a recibirla, aqui en èsta àrea de compras debe existir el personal con experiencia para la adquisiciòn de los artìculos o servicos en el axtranjero. quièn contactarà con el proveedor, solicitar precios y de ser posible negociar, cerrar la operaciòn con todos los detalles de envio, pueden ser varios y dependiendo de la situaciòn (urgencia, caracterìstcas de los bienes, etc), formas de pago, permisos de importaciòn (si asì lo requiere) fracciones arancelarias, seguros, mètodos de envio, puertos de entrada, instrucciones de envio, descrpciòn en la documentaciòn, agente aduanal, etc.

Dadas la caracterìsticas de las importaciones por lo general son ùnicas y se debe llevar un seguimiento cercano desde su empaque, su envio, llegada a la aduana. tràmites aduanales, pago de impuestos, despacho aduanal, hasta su arribo

Del miso modo el area de compras debe de llevar un historial de cada importacion para agilizar las nuevas importaciones.

En todos los casos la requisicòn una vez cubierta debe anularse como entregada. y Darle las gracias a compras!!!!!!!por ser muy buenos, de lo contrario RIP espero no se me haya escapado nada casi hice una sìntesis de procedimiento, saludos