Vas al menu Vista y de las opciones que te aparecen, al final seleccionas Macros - Grabar Macro.
En la ventana que te aparece te pide algunos datos.
Nombre de la macro: aqui pide un nombre para tu macro, por default tiene Macro1 pero lo puedes cambiar.
Metodo abreviado: Para ejecutar la macro combinando la tecla Ctrl y otra que selecciones, ten cuidado al poner mayusculas y minusculas o alguna que ya tenga alguna funcion porque puede generarte errores o no ejecutarse correctamente(ejemplo Ctrl C, V, X. Copiar, pegar, cortar respectivamente), si gustas puedes no poner ninguno.
Descripcion: Puedes poner una explicacion sobre lo que hace la macro.
Despues de esto, cuando des clic en Guardar, empezara la "grabacion" de la macro. Todo lo que hagas se ira almacenando, ejemplo cambiar formato de celdas, bordes, relleno, seleccion, color de fuente, etc.
Cuando termines todos los pasos que quieres que tenga la macro, nuevamente en el menu Vista seleccionas Macros y das en Detener grabacion y listo, con esto ya tienes tu macro creada.
Para ejecutarla solo vas al menu Vista - Macros - Ver macros. Te mostrara las macros disponibles, seleccionas la que quieres y das en Ejecutar, o con el metodo abreviado que le asignaste.
Por ultimo te aconsejo tener cuidado con un detalle, cuando estes grabando una macro, antes de ejecutarla asegurate de haberla detenido antes, sino ciclaras la macro.
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Vas al menu Vista y de las opciones que te aparecen, al final seleccionas Macros - Grabar Macro.
En la ventana que te aparece te pide algunos datos.
Nombre de la macro: aqui pide un nombre para tu macro, por default tiene Macro1 pero lo puedes cambiar.
Metodo abreviado: Para ejecutar la macro combinando la tecla Ctrl y otra que selecciones, ten cuidado al poner mayusculas y minusculas o alguna que ya tenga alguna funcion porque puede generarte errores o no ejecutarse correctamente(ejemplo Ctrl C, V, X. Copiar, pegar, cortar respectivamente), si gustas puedes no poner ninguno.
Descripcion: Puedes poner una explicacion sobre lo que hace la macro.
Despues de esto, cuando des clic en Guardar, empezara la "grabacion" de la macro. Todo lo que hagas se ira almacenando, ejemplo cambiar formato de celdas, bordes, relleno, seleccion, color de fuente, etc.
Cuando termines todos los pasos que quieres que tenga la macro, nuevamente en el menu Vista seleccionas Macros y das en Detener grabacion y listo, con esto ya tienes tu macro creada.
Para ejecutarla solo vas al menu Vista - Macros - Ver macros. Te mostrara las macros disponibles, seleccionas la que quieres y das en Ejecutar, o con el metodo abreviado que le asignaste.
Por ultimo te aconsejo tener cuidado con un detalle, cuando estes grabando una macro, antes de ejecutarla asegurate de haberla detenido antes, sino ciclaras la macro.
Espero haberte ayudado.
Saludos...
busca un tutorial en youtube
son muy útiles y lo explican paso a paso
este link te puede servir
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP05204711...
http://www.youtube.com/watch?v=LQE_nybmick