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Es muy sencillo, soi tu ya sabes sacar de manera normal la configuracion electronica de un elemento no te va acostar nada hacer la abreviada.

Lo de poner un gas noble como tu dices se hace para abreviar ya que la configuracoion de ese gas noble esta contenida en el elemento en cuestion, se que me explico un poco mal te pongo un ejemplo

Na: 1s2 2s2 2p6 3s1

Ne: 1s2 2s2 2p6 ---> [Ne]

Na: [Ne] 3s1 <- De este modo solo ponemos los electrones de la ultima capa

Y de la misma manera se puede hacer con los demas elementos, solo tienes que saber cual es el gas noble del periodo (fila de la tabla periodica) anterior al que estas.

Ca --> el gas noble del periodo anterior es el Ar con lo que --> Ca: [Ar] 4s2

PD por cierto si te lias con el orden de llenado de orbitales te dejo este enlace http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Electron_or... solo tienes que seguir la tabla

de esta TABLA