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Primero que nada, debes cotizar el cubierto en varios restaurantes elegantes de tu ciudad, preguntar qué es lo que incluye, etc.

Después de eso, y ya que hayas elegido tu restaurante favorito, que no debe tener problemas de estacionamiento, y debe ser un lugar más bien céntrico, fija la fecha, y haz una pre reservación. Ponte de acuerdo con el restaurantero en el asunto de las bebidas, si las puedes llevar tú o ellos las ponen, la música, etc. etc.

Elabora tus invitaciones, se ven muy elegantes impresas en serigrafía, usa los colores y la tipografía corporativa de tu empresa, y añade los datos del lugar, el día y la hora en la que va a ser el evento, además de la leyenda "Favor de confirmar reservación" y el teléfono, además, aclárale a tus clientes si es que la cena tendrá algún costo para ellos o no.

Reserva un par de cubiertos más de los que te confirmaron, es un buen detalle que pongas tarjetas con los nombres de los asistentes en la o las mesas, además de un pequeño obsequio, que puede ser un llavero, una pluma o un encendedor con el logotipo de tu empresa.

Después de eso... ¡Sólo disfrútalo!

EDITO:

Bien, el texto de la invitación, puede ser así:

Pones hasta arriba el logotipo de tu empresa.

"Fulanita Empresa" tiene el agrado de invitar a usted a la Cena que se llevará a cabo con motivo de "motivo de la cena" el día fulanito del presente, a las fulanitas horas, en fulanito restaurante, que se encuentra en "tal dirección".

Esperando contar con su presencia, agradecemos confirmar asistencia al tel. fulanito.

Costo del cubierto: (En caso de que el cliente deba pagar algo, si es gratis, no se pone)

Luego, pones el nombre de tu ciudad, el mes y el año, por ejemplo: México, D.F., Marzo de 2008.

Creo que eso es todo. En la portada de la invitación puedes poner el logo de tu empresa, tal vez la foto de tu planta, y quizás "Cena con Motivo de..."

Espero haberte podido ayudar.

Merci!!!

supongo que lo que te recomiendan abajo ya lo sabes, asi que si no sabes el precio y sobre todo el perfil de tu cliente estas perdida o perdido pero yo te voy a decir como lo hacemos en hoteleria y es con una carta via internet si es que conocen tu mail porque si no lo van a desechar y si es por visita personal es en un sobre memebrete que tenga una carta membrete tambien y que diga en el encabezado y con signos de admiracion ¡ FELICIDADES ¡ eres el feliz ganador de una invitacion a cenar por parte ( el nombre de tu empresa) y el tuyo y la fecha tambien es importante porque si coincide con un partido de fut bol y el prospecto o cliente es futbolero ya valiste o si son elecciones o si va a tomar el sol del equinocio etceter y si el domigo es y el va a andar en bici o se lo dedica a su auto etec aguas tienes que ver el dia la hora y sobre todo hay o habemos perosnas que no cenamos por X razones asi que ten cuidad y lo mejor es lo mejor sea quien sea el cliente y su perfil, lo unico malo es que si el cliente o prospecto se sabe comportar en la mesa o sabe comer incluyendo con cubiertos, no todo mundo sabe o con palitos su es shuchi etc aguas, suete, si necesitas mas contacta si es que estas en tiempo. todos los eventos que se programan tiene que ver y checar estos inconvenientes y fehase en que se realizara asi como el perfil del invitado y se hace por medio de un programa que se llama rutas criticas donde aparecen los pros y los contras y los resultados se deducen por añadidura de lo que arroja el programa.

Como no das más datos específicos sobre el tipo de evento, debes cuidar la redacción para que no se confunda con una invitación a boda o XV años, ejemplo:

Conmemorando el X Aniversario de la Apertura de

Angeles M. Grupo Financiero, S.A. de C.V.

Nos complace en invitar a

(NOMBRE ROTULADO DEL INVITADO)

A su tradicional Cena, el jueves nueve

del presente a las 20:30 horas en el

Ex-Colegio de la Santa Cruz de la Reforma

Plaza de Armas José Martí No. 1 Fracc. El Cristo

Ciudad de Caracas, Abril 17 de dos mil ocho

R.S.V.P

(teléfono)

Informal (o formal según sea el caso)

Valet Parking

Te sugiero imprimir en cartulina opalina color crema con tinta sepia.

Tamaño 17.0 (alto) x 23.0 (ancho) cm

Portada: Logotipo misma tinta (grabado)

Interior: Texto

Ensobretado en papel misma calidad, mismo color.

Rotulación del sobre: Nombre invitado y Sra. / Presente

Primero a mi criterio debes hacer una lista de la gente que verdaderamente te interese para compartir esa cena,que no sea de clientes oportunistas sino los que seguiran unidos en el futuro mas cercano.Luego hablar con ellos por TE,a fin de que sepas con quien contar en la fecha y dia que vos hayas propuesto.Luego,si les haces llegar tu invitaion escrita,que sea personal a fin de que no vayan acompañados de gente que no te interese.

La cena,lo mas aconsejable ,a pesar de que sos la anfitriona tenes que delegar en gente que realmente conozca del tema.Contratar un catering para que vos estes libre para poder considerar tu futura clientela.Suerte