Archiviert Ihr manche Sachen auch mit dem Scanner und sendet das PDF dann...?
... an einen andren Mailaccount, um keinen Wirrwar in Eurem Ordner zu bekommen? Ich z. B. archiviere diverse Dokumente, die ich nicht unbedingt im Original benötige. Das PDF maile ich mir dann an den YahooAccount und speichere es in einem eigens angelegten Ordner/Folder
Update:Ich meinte, ich speichere es im YahooAccount in einem Folder, n icht auf der Festplatte
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Nein, da ich grundsätzlich keinen "Wirrwarr" auf meiner Festplatte anrichte. Ich lege Ordner zu den jeweiligen Sachgebieten an und lege dann da die entsprechenden Dokumente ab. Wenn ich diese dann später nicht mehr brauche , brenne ich diese alten Vorgänge auf Datenträger (CD/DVD) und archiviere sie. PDF - Dateien lege ich z. B. an, wenn ich Bewerbungsunterlagen versenden will oder wenn ich viele mehrseitige Aktenvorgänge zu einem Vorgang zusammenfassen will!
Das was Du machst hört sich eher nach Wirrwarr an. Ich scane wichtige Dinge und lege sie in der angekoppelten Festplatte ab. Aber unwichtiges lege ich in Ordner ab, archiviere sie nach 1 Jahr und nach 10 Jahren werfe ich die Akten, die ich nicht mehr brauche weg.